أنظمة ولوائح العمل بالمركز

اللاجئ إلى الله

 
أ- ادارة المركز :
1- يشكل مدير المركز مجلسا لإدارة المركز يضم كلا من :
- مدير المركز ، رئيسا .
- مشرف الأنشطة ، نائبــا .
- أمين المركز ، مقررا .
- مشرف اللجنة الثقافية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الاجتماعية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الرياضية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الإعلامية الفنية ، عضوا .
- مشرف المرحلة الابتدائية ، عضوا .
2- يعقد المجلس اجتماعا عاديا كل أسبوع داخل المركز أو خارجه برئاسة مدير المركز أو نائبه ولمدير المركز عقد اجتماعا طارئا عند الحاجة في أي يوم من أيام الأسبوع.
3- ينعقد المركز بحضور ثلثي أعضائه ويكون الرأي للأغلبية ويسقط حق المتخلف في التصويت وعند تساوي الأصوات يرجح مدير المركز.
4- عند رغبة عضو المجلس في الاستئذان (أثناء الدوام الرسمي) أو التغيب يلزم إشعار مدير المركز ، وعلى العضو التأكد من إنهاء أعماله أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
5- عند غياب مدير المركز يمارس نائب المدير كافة الصلاحيات المخولة للمدير .
عند غياب أحد مشرفي اللجان يرأس اللجنة نائبه وعند غياب النائب يكلف المدير من يراه مناسبا.
6- يكون المجلس لجان لإدارة الأنشطة كما في الهيكل الإداري بحيث تتكون كل لجنه من :مشرف ونائب له (متعاون) وطالبين متعاونين من طلبة المرحلة الجامعية.

ب- لجان النشاط :
1- تعد كل لجنة من لجان النشاط قبل بداية المركز خطه لأنشطتها تتضمن مايلي :
- هداف نشاط اللجنة.
- وسائل تحقيق هذه الأهداف.
- المهام المناطة باللجنة.
- برنامجا تفصيليا لبرنامج اللجنة طوال أسابيع المركز.
- الخطابات والاستمارات والتقارير التي تحتاجها اللجنة.
2- تعرض كل لجنة أنشطتها المقترحة على مجلس إدارة المركز وفي حالة إقرارها يبدأ العمل بها مع بداية المركز .
3- يلزم جميع مشرفي اللجان العمل وفق الخطة المقررة ولا يعدل عنها إلا بعد موافقة مدير المركز ومشرف الأنشطة ، وللمدير الحق في عقد اجتماع لمجلس الإدارة لمناقشة الأمر إن لزم ذلك.
4- تعقد كل لجنة اجتماعا أسبوعيا برئاسة مشرف اللجنة أو نائبه لدراسة وضع اللجنة وكيفية سير برامجها ،كما تعقد اجتماعات دوريه مع مندوبي الأسر .
5- تدون كل لجنة أسبوعيا ما قامت به من أنشطه في سجل البرامج المنفذة وتسلمه كل أسبوع لمشرف الأنشطة لحفظه، وللجنة أن تعد تقارير مفصله عن بعض أنشطتها إن رأت ذلك.
6- تقيم كل لجنه أسبوعيا أسر المركز من 100 درجه ويقدم التقييم لمشرف الأنشطة نهاية كل أسبوع.

جـ - تعليمات هامة للمشرفين :
- يبدأ الدوام الرسمي الساعة الخامسة عصرا وينتهي الساعة العاشرة مساء ماعدا المشرف المكلف بالإشراف فيبدأ عمله الساعة 4.45 عصرا وينتهي الساعة 10.15 مساء.
- يجب الالتزام بالتوقيع فور الدخول للمركز وحال الخروج منه مع ضرورة ارتداء البطاقة الخاصة والتأكيد على أعضاء لجنته بارتداء البطاقات كذلك.
- لا ينصرف أي مشرف إلا بعد إنهاء جميع مهامه وإدخال جميع أدواته أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
- إشعار مدير المركز في حال التأخر عن الحضور للمركز أو الغياب لعذر أو عند الرغبة في الخروج قبل نهاية الدوام.
- متابعة أعضاء اللجنة المكلفين بالعمل معه وضرورة ضبط العمل والإبداع فيه وإنهاء الأعمال المنوطة باللجنة أولا بأول.
- المشرف المكلف بالإشراف عليه قبل مغادرة المركز التأكد من إدخال جميع الأدوات إلى أماكنها وإطفاء الأنوار وخروج جميع الطلاب.

ملاحظات هامة :
- يتم العمل باللوائح المذكورة والهيكلة المدرجة بعد موافقة النشاط المدرسي بإدارة التعليم بالرياض.
- في حال عدم توفر مشرف للأنشطة يتولى مدير المركز إدارة الأنشطة بنفسه وعندها يكون أمين المركز نائبا له.