مقترحات دعوية للقائمين على المكاتب الدعوية

علي بن عبدالعزيز الراجحي

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على نبينا محمد عليه أفضل الصلاة وأزكى التسليم .
أخي الفاضل :ـ
من باب قول الله تعالى : (وَتَعَاوَنُواْ عَلَى الْبرِّ وَالتَّقْوَى) أحببت أن أقدم لكم بعض من المقترحات الدعوية للأخوة القائمين على المكاتب الدعوية لعل الله أن يكتب لها القبول والتوفيق وأن يجعلنا من الدعاة إلى الله.
في البداية :ـ
يقترح إعادة الهيكل الإداري للمكتب وذلك على النحو التالي :

فمن ضمن الهيكل المقترح إنشاء وحدة تعنى بتخطيط وتطوير العمل وتأهيل العاملين بالمكتب تحت مسمى (وحدة التطوير والتدريب)

مهام هذه الوحدة :ـ
1. تطوير مناشط المكتب القائمة .
2. متابعة المشاريع القائمة ودراستها .
3. تخطيط لمشاريع جديدة متحلية بالإبداع والابتكار.
4. تطوير إداء العاملين بالمكتب من الإبداع والتفكير والإنجاز في العمل .
5. تدريب العاملين على جوانب إدارية مبتكرة بأفضل أسلوب وأحسن أداء بأقل وقت.
6. جعل المكتب منارة دعوية يحتذى به في المجال الخيري عموماً والجانب الدعوي خصوصاً من خلال إبراز المكتب لجهة يمكن الاستفادة منه في الخبرات الدعوية .
7. فتح قنوات للتعاون مع الجهات التدربيبة .
8. تنشيط المتعاونين (أصدقاء المكتب) مع المكتب من خلال عقد ورش عمل أو حفلات تكريم لهم .
9. تقسيم هذه الوحدة إلى (لجنة التخطيط والتطوير ـ لجنة التدريب ـ لجنة المتابعة).
10. متابعة الجديدة في العمل الدعوي من خلال ( الزيارات المتبادلة مع الجهات الدعوية ـ عقد ورش عمل ـ دورات تدريبية في المجال الإداري والدعوي ).
11. تقديم دعوات لأكبر شريحة من أهل البذل والمتميزين في العمل الخيري للاستفاد منها.
12. التواصل مع أصحاب اللغات المختلفة .
13. عقد ورش عمل ودورات لمنسوبي المكتب .

المناشط المقترحة :ـ
1. عقد لقاء مفتوح لجالية من الجاليات مع مسؤول من المسئولين في السفارة .
2. إعداد قائمة بريدية الإلكتروني وذلك لاستخدام المراسلة للإعلان عن الأنشطة الدعوية كالدروس والمحاضرات وغيرها.
3. استغلال المناسبات المختلفة في المراسلة من فرح أو حزن والتواصل معهم بعد ذلك (بزيارتهم أو توجيه الدعوة لهم) لعرض عليهم مشروع من مشاريع المكتب .
4. تخصص مكتب يجهز بالأثاث المناسب وذلك لعرض أنشطة المكتب لمن توجه لهم الدعوة (مسلمين أو غيرهم) لزيارة المكتب مع تخصيص يومين لذلك .
5. دعوة قيادات الجاليات للمشاركة في برامجهم .
6. تفعيل الهاتف الدعوي من خلال الفتاوى الهاتفية وذلك ربط هواتف عدد من المشايخ بعد الاتفاق معهم برقم خاص للفتاوى بالمكتب يتم التحويل آلياً عن طريق نظام .
7. التعاون مع المرافق الخدمية ( المشاغل النسائية ـ صوالين الحلاقة ـ الشقق المفروشة ـ صالات الأفراح ـ مراكز التنشيط الرياضي ـ المنشأت الصحية ـ المخابز والحلويات ) بطباعة بعض العبارات الدعوية الجميلة أو وضع البتارات
8. ابتكار حامل يحمل بعض الكتيبات بلغات مختلفة توضع في سيارات الإجرة والتأجير والباصات .
9. تصميم حقيبة دعوية عالمية وهي حقيبة يدوية تحتوي على مطويات ونشرات بلغات مختلفة للمسلمين أو غيرهم وتكون كل لغة بلون مختلف ويتم عرض هذه الحقيبة في المكتبات التجارية لبيعها .
10. إيجاد مسقط عمراني للأحياء المكتب ثم تحديد كل قائمة من المساجد والمرافق الخدمية بألوان مختلفة لتسهيل الوصول لها .
11. تركيب شاشات عرض في مساكن العمالة .
12. أعداد مسابقة للجاليات بطبع الأسئلة وتصوير الجوائز على ورق كبير وتعلق في الأماكن العامة مقرات الشركات والمؤسسات وأماكن تجمعهم .
13. الاستفادة من صناديق البريد بوضع رسائل مفيدة .
14. عقد دورات تدريبية مجانية جماهيرية .
15. متابعة ما يتم عقده من ملتقيات أو ندوات أو دورات ثم مراسلة المنظمون لحضورها.
16. تقسيم أحياء المكتب وجعل في كل قسم مندوب .
17. تصميم استمارة(متعاون ـ إمام مسجد) يوضح فيها الاسم والجوال والبريد الإلكتروني.
18. عقد اجتماعات ووش عمل للمتعاونين وأئمة المساجد سواء بخطابات أو عبر البريد الإلكتروني .
19. عقد ملتقيات ومحاضرات والندوات دعوية عبر الإنترنت بالصوت والصورة .
20. جدولة لزيارة أهل العلم والبذل ودعاتهم للمشاركة .
21. تبادل الزيارات مع الجهات الخيري لنقل الخبرات والتجارب عندهم .
22. إقامة دورات الشرعية في مقار الشركات لمدة قصيرة .
23. إقامة دورات تدريبية للعاملين بالمكتب من ( اتخاذ الالخير.العلاقات والعمل الدعوي ـ توليد الأفكار الدعوية ـ حل المشكلات ـ فن التواصل مع الغير ـ كيف تنمية شخصيك الدعوية ـ مهارات كسب المتبرعين ـ كيفية عرض المشاريع ـ كيف تنظم مشروع دعوي) .

مسك الختام :ـ
فهذه بعض الأفكار والخبرات أضعها بين أحبتي مساهمة مني وعلى استعداد لتوضيح أي فكرة لكم أو تقديم استشارات دعوية .

والله يحفظكم ويرعاكم وأن يجعلنا من المتعاونين على الخير .

أخوكم : علي بن عبدالعزيز بن علي الراجحي .
مشرف تربوي ـ تربية الإسلامية
رقـم الجوال : 0504425136
alt1@maktoob.com .
الصفحة الألكترونية : http://saaid.net/Doat/alrajhi/index.htm  (صيد الفوائد)