استخدم لغة مبسطة في كتابة سيرتك الشخصية ، والسيرة الذاتية هي ببساطة : عبارة عن صفحة أو صفحتين تلخص مؤهلاتك للعمل ، معظم السير الذاتية اليوم بطول صفحة ونصف تقريبا . القليل منها يطابق الاصطلاح القديم بأن تكون بطول صفحة واحدة .
أما رسالة التقديم هي : الرسالة التي ترسلها مع سيرتك الذاتية – قد تكون في مقدمة سيرتك الشخصية - إنها توضح العمل الذي تطلبه وتركز على مؤهلاتك الأساسية . يجب أن تكون بلهجة احترافية دون أن توحي بالكبر ، أو الكذب .فالنبي – صلى الله عليه وسلم – يقول : " المُتَشبع بما لم يُعْطَ كلابِسِ ثَوبي زُور " الحديث .
والخلاصة : أن تكون سيرتك الذاتية ، ورسالة تقديم طلبك مشتملة على :
أولا : نمط سهل القراءة .
ثانيا : لهجة جادة .
ثالثا : تنسيق جذاب .
رابعا : أمثلة تبين مدى كفاءتك .
خامسا : معلومات مميزة في المقدمة .
سادسا : علامات ترقيم ، وقواعد صحيحة تساعدك على التركيز على أهم معلوماتك .
* المعلومات التي يجب أن تحويها كل سيرة ذاتية :
أولا : معلومات للتعريف عن نفسك :
- اكتب اسمك بخط أعرض وذي حجم أكبر في الصفحة .
- احرص على أن تفصل معلوماتك التعريفية عن باقي السيرة الذاتية .
- اجعل معلوماتك التعريفية متناسقة مع باقي المعلومات في الصفحة .
- اكتب عنوان بريدك الالكتروني ، ورقم هاتفك .
ثانيا : الهــدف الذي تسعى إليه ، حيث يجب أن يكون بعد المعلومات التعريفية مباشرة (4).
ثالثا : سيرتك الوظيفية ؛ هي عادة أهم مافي السيرة الذاتية للفاحصين . ابدأ بآخر وظيفة شغلتها ثم عدد الباقي بترتيب زمني معاكس .
· الأمور الشخصية : بعض هذه الأمور غير مناسبة للسيرة الشخصية ( العرق ، الديانة ، العمر ، المنشأ ، الجنس ) أحيانا تستحق أمور شخصية أخرى التركيز .

(( مُلاحَــظَات ))

- تجنب المصطلحات غير المألوفة ، استخدم المصطلحات التي يعرفها جميع الأشخاص في مجالك طبعا ، اكتب معتمدا مفردات القاريء وليس مفرداتك .
- اضرب الأمثلة على انجازاتك .
- استعرض براعتك . لاتكتف بذكر ماقمت به فقط – اذكر مدى نجاحك في القيام به ! يجب أن يستشعر الفاحصون حضور براعتك ومقدرتك ولياقتك في السيرة الذاتية .
- كن صادقا فيما تقول .
- اذكر مهاراتك الأخرى .
- اذكر الدورات التدريبية التي حصلت عليها .
- اذكر الامتيازات أو المكآفآت إن وجدت لديك .
- اذكر المنح الدراسية التي التحقت بها .
- اذكر العضويات التي تنتمي بالاشتراك فيها .
- استخدم ورق ذو جودة عالية ( لايبدو كالورق الرقيق ) بأحد هذه الألوان : أبيض ، أبيض ضارب إلى الصفرة ، حليبي .
- لاتنسى أن الهدف الرئيس من رسالة التقديم هو توضيح سبب إرسال السيرة الذاتية .
- اجعل رسالة التقديم قصيرة .
- اجعل رسالة التقديم متلائمة مع طلبك المقدم للتوظيف .
- لاتـخف من إعادة ذكر معلومات مهمة من سيرتك الذاتية .
- لاتخف من بروز جزء من شخصيتك من خلال رسالة التقديم قليلا .
- انتبه إلى الطريقة التي تختم بها رسالك . بإمكانك أن تستخدم نبرة مؤدبة .مثل : ( شكرا لاهتمامكم بي ).
- كن حسن المظهر عند تقديم سيرتك الذاتية ورسالة التقديم (5).