كيف تضع برنامجاً ناجحاً للمدعوين؟؟؟

 
كيف تصنع برنامجاً ؟
عناصر الموضوع ///
تعريف البرنامج .
• أنواع البرامج .
• عناصر البرامج
متابعة تنفيذ البرنامج.
• تقويم البرنامج.
• صفات البرنامج الناجح.
• اعتبارات عامة في تصميم البرنامج .

تنبيه / لم أفصل ..اعتماداً على انك لا تحتاج الا الى الاشارة وهي تغنيك عن اسهاب في العبارة ..

أولاً / تعريف البرنامج :
هو عبارة عن خطط تنفذ من قبل الفرد أو مجموعة من أفراد في فترة زمنية محددة لتحقيق أهداف معينة .

ثانياً : أنواع البرامج :
1. برنامج سنوي .
2. برنامج فصلي .
3. برنامج رحلة أسبوعي .
4. برنامج مخيمات قصيرة .
5. برنامج مخيمات طويلة .
6. برامج الحج والعمرة

************************************************
ثالثاً / عناصر البرنامج : :::
( أ ) الطاقات البشرية :
لا بد من حصر الطاقات البشرية المساهمة في تنفيذ البرنامج وإدارته مع ضرورة مراعاة ما يلي:
• وضع الرجل المناسب في المكان المناسب .
• استثمار جميع الطاقات ( عدم حصر المسؤوليات بأشخاص معدودين ).
• تأهيل الطاقات الجديدة .
• حث المتكاسل وتشجيع المتردد .
( ب ) الإمكانات المادية :
لا بد من مراعاة الإمكانات المادية المتاحة والتي يمكن استثمارها في تنفيذ البرنامج ومنها :
• المال .
• السيارات.
• المكان ( استراحة ، مسجد ، مخيم ، بر ، بحر ).
( ج ) الزمن :
ننضر للزمن من زاويتين :
• زمن البرنامج نفسه ( عمر البرنامج ):
يراعى في البرامج ذات العمر الطويل لقاءات تقويم ، ووجود بدائل الطاقات البشرية والمادية والثقافية .
يرعى وضع الفقرات التي تحتاج إلى مجهود ذهني في صدر برامج اليوم .
• وقت البرنامج ( متى ينفذ ) :
يرعى فيه برودة الشتاء وحرارة الصيف ، وانشغال الأذهان بالاختبار ، أو غياب بعض المشاركين في الإجازات .
يلاحظ أن ليل الشتاء طويل ونهاره قصير والصيف عكس ذلك .
( د ) الهدف :
لا بد من وضع أهداف يراد تحقيقها قبل البدء في عمل البرنامج وذلك يحقق عدة فوائد منها :
1. تحديد الموضوعات المطروقة .
2. تحديد المسؤوليات الموضوعة .
3. تحديد عمر البرنامج الذي نحتاجه لتحقيق تلك الأهداف .
4. تحديد الإمكانيات المادية والبشرية.

رابعاً / متابعة تنفيذ البرنامج :::
كي يكتب لكل برنامج النجاح في تحقيق أهدافه تتجاوز المعوقات التي تعترضه لا بد من أن يقوم المسؤول عن البرنامج بمتابعة خطوات تنفيذه ويراعي في ذلك :
• أن يتضمن البرنامج أسماء القائمين على تنفيذ الفقرات لكي يتم متابعتهم من خلاله .
• المتابعة الصحيحة تبدأ قبل الشروع في البرنامج وذلك لحث المتباطئ وتذكير الناسي وإيجاد البدائل للمتعذر .

خامساً / تقويم البرنامج ::::
عرف التقويم / بأنه الوسيلة الحيوية الأساسية التي تساعد على رفع مستوى الأداء ، ونهدف بتقويم البرنامج :
1. التأكد من فاعليته .
2. إزالة العوائق في طريق الوصول إلى الأهداف المرادة من تنفيذ البرنامج .
3. تنظيم الأداء الفعلي ليطابق الإمكانات المتاحة للعمل .
4. مقارنة نتائج البرنامج مع التوقعات الموضوعة .

سادساً / صفات البرنامج الناجح :::::
يراعي الأهداف التي يراد تحقيقها .
1. الواقعية ( مراعاة الإمكانات المتوفرة ) .
2. الشمول ( التنوع ).
3. التجديد والإبداع .
4. استغلال الطاقات وتوزيع المسؤوليات .
5. المتابعة المستمرة.
6. تقويم الأخطاء وتجاوز السلبيات .
7. التخطيط المبكر للبرنامج .
8. الالتزام .
9. التوائم مع الزمن المناسب لتنفيذ البرنامج ( إجازة نهاية الأسبوع ، الصيفية ، الربيع ، .......)

سابعاً / اعتبارات عامة في تصميم البرنامج ::::::
1. وضع أهداف محددة قبل وضع البرنامج .
2. تحديد الفترة المنية للبرنامج ( عمر البرنامج ) .
3. وضع الوسائل والأساليب التي تحقق الأهداف ( ندوة ، محاضرة ، مسابقة ، كلمة ، ألعاب، .......) 0
4. تحديد الطاقات البشرية التي تنفذ البرنامج .
5. تحديد العناصر المشاركة في البرنامج .
6. اعتبار مكان البرنامج وزمانه .
7. جدولة الأعمال والمسؤوليات.
8. تناسب زمن البرنامج مع فقراته ( البرنامج المضغوط ، البرنامج الفارغ ) .
9. تحديد الإمكانات المادية .
10. توفير البدائل .

فاجعل التنظيم عدتك ،وتوفيق الله رجاءك واملك ورضاه غايتك ... وضع جبهتك على الأرض وقل اللهم ارني الحق حقاً وارزقني اتباعه وارني الباطل باطلاً وارزقني اجتنابه ..وافعل كما فعل البخاري يوم كان يخطط لصحيحه فما وضع حديثاً الا وصلى قبله ركعتين فحلت البركة وكان التوفيق ..

أخوك المحب ناصح
منتديات ناصح للسعادة الأسريـــة