تغريدات حول كيف تنجز بفعالية

Sumaia Saeed Hareb‬
‏ @su_graphic

 
بسم الله نبدأ سلسلة تغريدات : كيف تنجز بفعالية .

1- صف ذهنك وركز على مهمتك.لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك.تفهم جيدا ما يجب عليك فعله وقم به في هدوء .

2- حدد أهدافك.اكتبها واجعلها أمامك.سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها باستمرار ثم ضع تسلسل زمني لإنجاز كل هدف .

3- قف أثناء تحدثك بالهاتف فذلك يجعلك تتحدث في الموضوع مباشرة وتكون المكالمة مثمرة.الجلسة المريحة ستؤدي إلى ان تطول المكالمة 3 .

4- توقف وفكر فيما تخطط له وكيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية؟استغرق دقائق معدودة لتلخيص خططك فذلك يغنيك عن ساعات من التردد  .

5- حدد باستمرار الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، فإنك تحتاج للعمل دون أى عوائق وعندها ستحصل على النتائج المطلوبة بشكل أسرع .

6- ابدأ فورا، واتخذ شعار "قم بعملك الآن". فإنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك إلى تحقيق هدفك .

7- قم بإنجاز أسوء المهام أولا وذلك عندما تواجه بقائمة من المهام الثقيلة، ستشعر أن كل ما يأتى لاحقا سهل وأنك لا تقهر .

8- ضع خططا لزيادة معدل إنتاجك اليومى. كلما زاد معدل الإنتاج، تصبح أكثر كفاءة .

9- لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ! تقبل هذه الحقيقة ومن الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .

10- كن دقيقا. طور دقة المواعيد إلى عادة. وفى وقت قصير ستنجز أكثر من غيرك ب 97 % الدقة فى المواعيد ستجعلك ملتزما وتوفر وقتك .

11- ابدأ بالخطوة الاكثر أهمية على قائمتك. ركز انتباهك 100 % على هذه المهمة حتى تكتمل. ومن ثم انتقل إلى المهمة الثانية .

12- أنجز المهام التي تعود عليك بقيمة واعطى المهام السهلة لمن يؤديها.قم بالمهام الرئيسية التى ستنجزها أنت فقط بأفضل ما يمكن .

13- استخدم الأوقات الأقل فى معدلات الإنتاج للرد على المكالمات الهاتفية أو إرسال الفاكسات أو لاجتماعات وإدارة المناقشات .

14- لايمكن أن تحافظ على معدل إنتاج مرتفع طوال اليوم. يكمن السر فى أن تعرف أكثر أوقاتك نشاطا وتقوم فيها بما هو مهم .

15- استخدم الكمبيوتر بكفاءة. أتبع عادة كتابة الأشياء مرة واحدة على الشاشة وتجنب كتابة الملاحظات التحضيرية باليد .

16- تحد نفسك لإنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك.ابحث باستمرار عن اسرع الوسائل إنتاجا للقيام بالمهام. ثم كافئ نفسك .

17- كل شخص لديه مهام بغيضه أو مقيتة ومع ذلك هامة. بمجرد أن تصبح عادة سيسهل تحملها وليس عليك حينها أن تتوقف وتفكر بها .

18- تعلم أن تتجاهل المهام التى لاتؤدى لنتائج فماأسهل أن تشغل نفسك بعمل أقل أهمية.كلما ابتعدت عن هذه المهام كلما كنت منتجا .

19- تقبل فشلك لأنها طبيعة بشرية فمن غير المفيد لوم نفسك ولاتفكر فى محاولاتك السابقة.إنها ببساطة طبيعة البشر. واصل إنجازاتك .

20- فى نهاية اليوم اقض 10دقائق ،للتحضير لعمل الغد.اكتب قائمة مسبقا فهذه الاستراتيجية تضمن إنجاز أكثر المهام أولوية .

وبهذا ننهي سلسلة: كيف تنجز بفعالية. اتمنى ان تستفيدوا من هذه التغريدات وشكرا لكم على التفاعل والمتابعة .